Служба регистрации несчастных случаев Орловской региональной общественной организации по поиску пропавших, защите и спасению людей в условиях чрезвычайных ситуаций "Поисково-спасательный отряд "Сармат" - является самостоятельным подразделением (далее - Служба).

Служба регистрации несчастных случаев - является подразделением, осуществляющим справочно-информационные и первичные мероприятия по розыску без вести пропавших лиц по заявлениям граждан и органов внутренних дел среди пострадавших в результате несчастных случаев и доставленных в медицинские учреждения и морги.

Деятельность Службы строится в соответствии с принципами законности, гуманизма, уважения прав человека. Работа Службы является гласной, открытой для граждан и средств массовой информации. Не подлежит разглашению информация, составляющая служебную тайну, а также информация, затрагивающая личную жизнь, честь и достоинство граждан, полученная в процессе служебной деятельности Службы, за исключением случаев, предусмотренных законом. 

В своей деятельности Служба руководствуется Соглашением об информационном взаимодействии между Управлением Министерства внутренних дел Российской Федерации по Орловской области, Департаментом здравоохранения Орловской области и ОРОО "ПСО "Сармат (ранее ОРОО "ПСО "Поиск пропавших детей-Орел"), Соглашениями между Бюджетными учреждениями Здравоохранения Орловской области и ОРОО "ПСО "Сармат" (ранее ОРОО "ПСО "Поиск пропавших детей-Орел"), Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права и международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, принятыми в пределах их компетенции, нормативными актами МВД России, правовыми актами УМВД России по Орловской области и настоящим Положением.Полное официальное наименование: «Служба регистрации несчастных случаев Орловской региональной общественной организации по поиску пропавших, защите и спасению людей в условиях чрезвычайных ситуаций "Поисково-спасательного отряда "Сармат"», сокращенное название: «СРНС ОРОО "ПСО "Сармат"». 

Служба работает круглосуточно. Выдача интересующих сведений производится по устным и письменным запросам, как организациям, так и частным лицам. Выдача информации может осуществляться по каналам телефонной, почтовой и специальной связи.